Offerera, fakturera
bokför och få betalt -
enkelt & automatiserat

MrPotato används för bokföring, fakturering och offerering.

Du kan välja att använda hela plattformen eller bara de delar du behöver.

MrPotato riktar sig till små och medelstora företag – både aktiebolag och enskilda firmor – inom t.ex. konsultverksamhet, e‑handel, coaching eller andra tjänstebaserade branscher. Det är perfekt för dig som vill ha koll på ekonomin, men slippa vara beroende av en redovisningsbyrå.

MrPotato är ett modernt självbetjäningsverktyg – ett gör det själv-system där du enkelt kan skapa offerter, skicka fakturor, koppla din bank och få löpande bokföring automatiskt i bakgrunden.

Systemet är självinstruerande, effektivt och gjort för att du ska kunna sköta det mesta själv – med full kontroll och trygghet. Vid behov kan du ta hjälp utifrån, men de flesta klarar sig helt själva.

I admin hittar du även en tydlig hjälpsektion med steg-för-steg-instruktioner för hur du gör ditt bokslut på egen hand.

MrPotato gör jobbet smidigare – du behåller kontrollen, vi sköter automatiseringen.

Det är enkelt att byta till MrPotato.

Du kan importera SIE-filer eller CSV-filer från ditt tidigare bokföringsprogram, så att du får med dig historik och kontoplan.

Efter bytet kan du även exportera momsrapporter, bokföringsunderlag och SIE-filer från MrPotato vid behov.

Med MrPotato kan du skapa offerter och fakturor kopplade till kunder och projekt – direkt från mobilen eller datorn, alltid med din egen logotyp och färgprofil.

En godkänd offert omvandlas direkt till en färdig faktura.

Fakturor skickas automatiskt via e-post eller kan laddas ner som PDF för manuell utskrift eller vidarebefordran.

Kunder kan betala med kort, Klarna, eller banköverföring:

• Kortbetalningar hanteras via Stripe med en fast avgift på 1%. Betalningen bokförs automatiskt när kunden betalar.
• Klarna kan aktiveras om du kopplar ett eget Stripe Express-konto korrekt. Då kan dina kunder betala på faktura eller delbetalning.
• Banköverföringar (inkl. manuella inbetalningar) kan också aktiveras som betalmetod på dina fakturor – kunden betalar då direkt till din bank. Du bekräftar manuellt eller kopplar på bankintegration för automatisk bokföring.

Systemet skickar dessutom automatiska påminnelser vid försenade betalningar, så du får betalt snabbare utan att behöva jaga kunden själv.

MrPotato erbjuder en komplett uppsättning exportfunktioner för bokföring, skatteunderlag och årsrapporter. Du kan välja fritt vilka du vill generera och få dem levererade som PDF via e-post.

Du kan exportera olika rapporter för att använda som underlag för att lämna in momsdeklarationer, årsbokslut eller vid synkronisering av system via SIE fil.

Rapporterna uppdateras löpande i takt med att nya transaktioner bokförs.

• Resultat och balansrapport: Sammanställning av företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för vald period.
• Momsrapport: All moms samlad – utgående, ingående, EU, ROT/RUT och omvänd moms – klart för Skatteverket.
• Transaktionshistorik: Detaljerad lista över alla inkomster och utgifter, uppdelat per månad och år.
• SIE-fil: Standardformat som kan importeras i andra bokföringsprogram eller skickas till redovisningsbyrå.
• Verifikationslista: Alla verifikationer under perioden – datum, konto, belopp och beskrivning.
• Huvudbok: Komplett redovisning per konto, inklusive alla transaktioner och summeringar.
• Årsbokslut (sammanställning): En färdig PDF med resultat, balans, moms och verifikationer – perfekt som bokslutsunderlag.
• AGI-underlag: Arbetsgivardeklaration på individnivå som PDF – en rapport per månad att använda som stöd vid inrapportering till Skatteverket.
• NE-bilaga: Förifylld bilaga till inkomstdeklarationen (INK1) för enskild firma – genereras som PDF och kan användas som underlag vid deklarationen.
• INK2-underlag: Sammanställning av resultat, skattemässiga justeringar och bokslutsdispositioner för aktiebolag.
• K10-bilaga: Underlag för ägare i fåmansbolag för att beräkna utdelning som beskattas med 20 % enligt 3:12-reglerna.
• Årsredovisning (K2): Sammanställning enligt K2-regelverket för aktiebolag – redo att användas som underlag vid inlämning till Bolagsverket eller revisor.

Du kan välja valfri period, enskilda månader eller färdiga räkenskapsår beroende på rapporttyp.

Du får 30 dagar gratis – ingen bindning, inga kortuppgifter. Full tillgång till hela plattformen direkt.

Efter testperioden kostar det 179 kr/mån. Inga dolda avgifter – bara ett fast, enkelt pris.

Om din bokförda årsomsättning är under 75.000 kr efter testperioden kan du fortsätta använda MrPotato gratis.

Du kan komma igång i din egen takt – vi håller automatiskt koll på din omsättning och visar tydligt i din dashboard hur du ligger till i förhållande till gränsen.

Vid fakturabetalningar via kort eller Klarna tillkommer en transaktionsavgift på 1% + betalleverantörens kostnad (vanligtvis 1–1,5 %). Banköverföringar är avgiftsfria.

MrPotato automatiserar din bokföring med hjälp av bankkoppling, fakturor och kvitton.

Transaktioner tolkas och bokförs enligt BAS-kontoplanen – med korrekt moms, kategori och verifikat.

Det mesta sker automatiskt, speciellt om du har en aktiv bankkoppling, men ibland kan du behöva granska eller justera bokföringen för att allt ska bli helt rätt.

Ja! MrPotato är fullt mobilanpassad och fungerar utmärkt på både mobil och surfplatta.

Du kan skapa fakturor, bokföra, hämta rapporter och ladda upp kvitton direkt från mobilen.

Vill du ha det ännu smidigare? Du kan installera admin som en app på din enhet genom att välja "Lägg till på hemskärmen" i din webbläsare – så får du en riktig app-ikon och en upplevelse som en vanlig mobilapp.

MrPotato skickar automatiska påminnelser vid sena betalningar.

Du slipper direkt manuell uppföljning och kan fokusera på ditt företag.

Om kunden fortsätter att inte betala lämnar vi över ärendet – du får då själv välja hur du vill gå vidare med kunden.

MrPotato är ett bokföringssystem byggt för automatisering, inte administration.

I traditionella program måste du manuellt bokföra varje affärshändelse – välja rätt konto, lägga in moms, matcha banktransaktioner, skapa verifikationer. Det är lätt att göra fel, glömma något eller fastna i bokföringsteknik.

I MrPotato sker detta automatiskt. När du t.ex. registrerar en betald faktura med Swish anger du vilket intäktskonto som ska användas (t.ex. 3001). Baserat på betalningsmetoden kopplas rätt kassakonto (t.ex. 1920) automatiskt. Det syns direkt i huvudboken och rapporterna, även om du inte väljer det manuellt.

Kassa och bank bokförs automatiskt – inte bara vid manuella överföringar, utan även när du registrerar inbetalningar och försäljningar. Allt går in på rätt konto, t.ex. 1930 eller 1920, precis som i verkligheten. Resultat och balans hänger ihop direkt, och du ser effekten omedelbart i rapporterna.

Systemet skapar alltså automatiskt rätt motkonto i 19XX-serien i rapporterna – även om det inte anges direkt i intäktsregistreringen. Du bokför intäkten (kredit), MrPotato sköter motkontot (debet) åt dig.

MrPotato tolkar också banktransaktioner, kvitton och fakturor med marknadens högsta träffsäkerhet. Allt mappas mot rätt BAS-konto automatiskt, men kan justeras vid behov.

Ingen bokföringskunskap krävs. Du får smarta förslag, färdiga rapporter och ett modernt gränssnitt som gör att du alltid har koll – utan att bli expert på debet och kredit.

MrPotato är bokföring och fakturering – men smartare, snabbare och byggt för 2020-talet och framåt. Till skillnad från traditionella program är MrPotato regelstyrt, inte valstyrt. Det har marknadens mest automatiserade flöde, minimerar manuell hantering och gör det enkelt att sköta bokföringen själv.

Det är ett självbetjäningsverktyg för dig som vill fokusera på verksamheten – inte bokföringsteknik.

Ja, MrPotato har stöd för bokföring av löner – inklusive arbetsgivaravgifter, skatt, nettolön och bokföringsunderlag enligt BAS-kontoplanen.

Du får även underlag för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) som kan lämnas till Skatteverket.

Däremot hanterar systemet inte löneutbetalningar, lönebesked eller semesterdagar. Om du har anställda med mer avancerade behov behöver du därför i nuläget ett separat lönesystem vid sidan av.

MrPotato är utvecklat för att vara Sveriges mest moderna och enklaste bokföringsprogram för små och medelstora företag.

Det är designat för att vara självinstruerande och enkelt att använda från start – ingen tidigare erfarenhet av bokföring krävs.

Ja! Du kan fakturera både företag (B2B) och privatpersoner (B2C).

Ja, du kan enkelt lägga till ROT- eller RUT-avdrag när du offererar och fakturerar privatpersoner.

Avdraget hanteras automatiskt enligt Skatteverkets regler, både i prisberäkningen och i bokföringen.

Så snart betalningen är registrerad genereras en färdig PDF som kan användas som underlag i Skatteverkets e-tjänst för ROT/RUT-ansökan.

Dina kunder kan dessutom enkelt skicka in justeringar och feedback på ROT/RUT-uppgifterna, direkt kopplat till fakturan – och du får allt levererat till din e-post.

Ja! MrPotato stödjer både fakturametoden och kontantmetoden för bokföring.

I dina inställningar väljer du vilken bokföringsmetod som passar ditt företag.

Fakturametoden bokför både fakturor och betalningar, medan kontantmetoden endast bokför när betalningen sker.

Systemet hanterar bokföringen automatiskt utifrån ditt val.

Ja. Du kan bjuda in obegränsat antal användare till ditt konto, till exempel din redovisningsbyrå eller samarbetspartner.

Varje användare får en roll: ADMIN, BASIC (begränsad åtkomst) eller TIDSRAPPORTERARE.

MrPotato erbjuder smidig byrååtkomst där byråer enkelt kan hantera flera kunder från en och samma inloggning. Om en byrå eller användare är kopplad till flera företag visas en översikt där de smidigt kan växla mellan sina tillgängliga företagskonton – perfekt för redovisningsbyråer och konsulter med flera kunder i systemet.

Observera: Det är alltid företaget själv som bjuder in sin byrå till sitt konto. Byrån kan alltså inte ansluta sig på egen hand utan behöver bli inbjuden av företaget först.

Den inbyggda aktivitetsloggen ger full insyn i alla användares händelser och bokföringar – minskar risken för missförstånd och skapar ett tydligare samarbete.

MrPotato är optimerat för enskilda firmor och aktiebolag. Systemet fungerar även för handelsbolag och kommanditbolag, men vissa funktioner är särskilt anpassade för enskild firma och AB.

MrPotato är en tjänst för företagare – t.ex. enskild firma eller aktiebolag. Du kan skapa ett konto som privatperson, men för att använda tjänsten fullt ut behöver du ha ett registrerat företag. MrPotato är inte en faktureringstjänst för privatpersoner som Frilans Finans, utan ett verktyg för dig som driver eget.

MrPotato är byggt för småföretagare som vill ha full kontroll – utan att fastna i bokföringsteknik.

Med marknadens mest automatiserade bokföringsflöde, smarta guider, ROT/RUT-stöd och bankkoppling till samtliga svenska banker, sköts det mesta åt dig – helt enligt reglerna.

• 🧭 Guidade flöden visar dig alltid nästa steg – du vet vad du ska göra, och varför.
• 📧 Automatiska påminnelser hjälper dig hålla ordning på moms, fakturor och deadlines.
• 🛠️ ROT/RUT-stöd med korrekt bokföring, fakturor och underlag till Skatteverket.
• 🏦 Bankintegration till samtliga banker – så att betalningar bokförs automatiskt.
• 📄 Färdiga rapporter och SIE-filer redo att användas som underlag till Skatteverket eller revisor.
• 👨‍🔧 Stöd för återkommande kunder och projekt – perfekt för tjänsteföretag.
• 💼 Allt ingår – ingen pro-licens krävs för att få tillgång till alla funktioner.

MrPotato är ett självbetjäningsverktyg för moderna företagare: du slipper gissa, får stöd hela vägen och behöver aldrig känna dig osäker.

Välj MrPotato om du vill ha ett bokföringsprogram som gör jobbet åt dig – inte ett system där du gör allt själv.